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在企業(yè)開展境外直接投資ODI備案時(shí),關(guān)聯(lián)交易說明是極易引發(fā)審核關(guān)注的關(guān)鍵材料。若表述模糊或邏輯混亂,輕則導(dǎo)致備案流程延長,重則可能直接影響備案通過。因此..
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在企業(yè)開展境外直接投資ODI備案時(shí),關(guān)聯(lián)交易說明是極易引發(fā)審核關(guān)注的關(guān)鍵材料。若表述模糊或邏輯混亂,輕則導(dǎo)致備案流程延長,重則可能直接影響備案通過。因此,掌握“避雷”寫法至關(guān)重要。
撰寫關(guān)聯(lián)交易說明,首先要建立清晰的“交易圖譜”。需詳細(xì)列明境外投資主體與境內(nèi)關(guān)聯(lián)方的股權(quán)結(jié)構(gòu)、實(shí)際控制關(guān)系,用可視化圖表輔助說明關(guān)聯(lián)關(guān)系層級(jí),避免使用“間接關(guān)聯(lián)”等模糊表述。例如,可明確“XX公司持有境內(nèi)母公司60%股權(quán),為本次投資項(xiàng)目的實(shí)際控制方”,讓審核機(jī)構(gòu)一目了然。
其次,交易實(shí)質(zhì)的披露要遵循“商業(yè)合理性優(yōu)先”原則。不能僅羅列交易金額和類型,更要深入闡釋交易背景。比如,若境外子公司向境內(nèi)關(guān)聯(lián)方采購原材料,需說明采購價(jià)格是否參照國際市場(chǎng)公允價(jià)格,是否通過競(jìng)爭性招標(biāo)確定供應(yīng)商,用具體數(shù)據(jù)證明交易價(jià)格未偏離市場(chǎng)合理區(qū)間,杜絕“內(nèi)部協(xié)議價(jià)”等可能引發(fā)利益輸送質(zhì)疑的表述。
資金流向的說明需構(gòu)建“閉環(huán)證據(jù)鏈”。除了注明資金用途,還要附上銀行流水、合同發(fā)票等佐證材料。如涉及技術(shù)許可費(fèi)支付,應(yīng)詳細(xì)說明專利的技術(shù)價(jià)值評(píng)估過程,附上第三方評(píng)估報(bào)告,避免“無合理理由的大額資金出境”等嫌疑表述。同時(shí),要明確關(guān)聯(lián)交易在整體投資中的占比,若占比超過30%,需單獨(dú)撰寫風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)告,說明對(duì)境外項(xiàng)目持續(xù)運(yùn)營的影響。
此外,合規(guī)性聲明部分要采用“負(fù)面清單+正面承諾”的雙重表述。既要逐條對(duì)照《企業(yè)境外投資管理辦法》中關(guān)于關(guān)聯(lián)交易的禁止性規(guī)定,聲明“不存在未經(jīng)批準(zhǔn)的跨境資金池安排”等;又要作出“交易真實(shí)合法、不損害國家利益”的書面承諾,增強(qiáng)材料的可信度。
最后,在材料組織上要注重“邏輯閉環(huán)”。從關(guān)聯(lián)關(guān)系認(rèn)定到交易定價(jià)依據(jù),再到資金合規(guī)性證明,每個(gè)環(huán)節(jié)都要相互印證。避免出現(xiàn)“交易背景描述與資金流向矛盾”“價(jià)格公允性缺乏數(shù)據(jù)支撐”等邏輯漏洞,可通過交叉引用其他備案材料(如審計(jì)報(bào)告、資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告)中的數(shù)據(jù),形成完整的證據(jù)鏈條。
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